【急募】エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)

2018-01-09

【急募】エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)

【この会社】
法人向けクラウド名刺管理サービスソフト及び、個人向け名刺管理サービスソフトの 企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです。

募集要項

仕事内容 法人向け名刺管理クラウドサービス、個人向け名刺アプリというサービスを展開する同社にて、約 250名の事業部を取りまとめている、役員付のアシスタント業務になります。

【具体的な業務】
①各種スケジュール調整
②出張手続
③精算作業
④各種資料の作成
⑤その他各サポート業務 (事業部内調整業務/その他フロア全体管理など)
求める人材 【必須要件】
40 歳まで
【制限理由】
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する為
女性を想定
【最終学歴】
・大学卒業
・大学院修了

【必須要件】
①基本的なPCスキル
②一般的な程度のITリテラシー
③臨機応変に対応、判断できる方
④営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント(いずれも3年以上)
※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。
給与など 【入社想定年収】
350 万円〜600 万円
昇給年2回(6月、12月))
賞与年2回(7月、12月))
交通費全額支給
勤務地 東京都 ※転勤なし
勤務時間 09:30〜18:00
雇用・契約形態 ・正社員
募集背景 定員1名まで
福利厚生など ◆各種社会保険完備
◆社員持株会
◆出勤日振替制度
◆H2O (近隣住宅補助制度、正社員のみ対象、表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度)
◆know me (のーみー、「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名まで」で飲みに行ったら会社から1人につき3000円を補助する制度)
◆イエーイ(在宅勤務制度)
◆テランチ(寺田社長と社員が1対1でランチする制度)
◆強マッチ (社員一人ひとりの 「強み」 のワークショップを実施する制度)
◆KISS(KIds Sitter Support
◆月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度)
◆MOM(Measures of Maternity、育児休暇からの復帰を後押しするために保育園料を会社が補助する制度)
◆GEEK SEEK(クリエイタ・エンジニア向け、開発環境整備補助制度
◆ 開発者向け勉強会奨励制度・書籍購入補助制度)
◆サテライトオフィス(徳島県神山町での短期滞在型開発支援制度)
◆どにーちょ(出勤日振替制度)
※正社員のみ対象
休日・休暇 ◆【年間休日数:120日】
◆週休2日制(土日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
選考プロセス 書類選考

1次面接

2次面接

最終面接

※場合によっては二次面接と最終面接を同日に行う可能性があります
※選考回数、内容は変更になる場合もあります

企業情報

設立 2007年06月
従業員数 101~300名
資本金 46億716万円
売上高 非公開
事業内容 法人向けクラウド名刺管理サービス及び、個人向け名刺管理サービスの 企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです。

1. 主力製品・サービス
 1)管理サービス事業  「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、  社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を”価値ある資産”に買える名刺管理サービスです。  数名規模から大手まで6,000社に導入されています。  名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、  クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。  さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった  幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。
 2)個人向け管理サービス事業  「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、  ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。  スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、  クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。  全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。  さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。  ※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、  12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。  ※2015年2月には初の有料機能を開始。

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TEL:03-6408-5385
【担当】桑山までお願い致します。

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