【急募】秘書・総務担当者

2018-01-19

【急募】秘書・総務担当者

〈配属部門〉
管理部

募集要項

仕事内容 管理部に所属し、社長秘書業務と総務業務を担当していただきます。

【業務内容】
1.秘書業務(全体の4割)
・社長のスケジュール管理、会議設定、アポイント管理、出張手配、宿泊手配、来客対応、電話対応
・社長からの原稿作成依頼を基にプレゼン資料の作成
・海外からの英文を翻訳
・その他、社長の補助的業務全般
2.総務業務(全体の6割)
・各種庶務業務
・会社全体の会議やイベントなどのスケジュール管理や各種手配
・申請書類の取り纏め、ファイリング
・ファシリティ管理
求める人材 【必須要件】
26 歳から 45 歳まで
【制限理由】
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する為
・性別不問
【最終学歴】
・大学卒業
・大学院修了

採用要件
・月次または年次決算の業務を対応されている方

【必須要件】
下記すべての要件を満たす方
・秘書業務、もしくはそれに類する業務経験をお持ちの方
・正社員としての就業経験3年以上
・海外留学か海外添乗の経験(目安3ヶ月以上)
・TOEIC750点相当の英語スキル
・基本的なPCスキル(Word、Excel、Powerpoint
☆例えばこのような方
ターゲットとしている人物像は下記の通りです。
・ホスピタリティマインドの高い方
・コミュニケーション能力の高い方
給与など 【入社想定年収】
350 万円〜500 万円
完全年俸制(賞与、年間360時間の時間外手当含む含む)
賞与:年3回(3月・6月・12月)
勤務地 東京都 
転勤:なし
勤務時間 09:00〜18:00
残業の有無に関する補足事項
残業時間目安:10~20時間/月程度を想定
雇用・契約形態 ・正社員 
試用期間:有り (3ヶ月)
募集背景 欠員に伴う募集
【募集枠:1名】
福利厚生など ◆社会保険完備 (健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
◆社員研修
休日・休暇 【年間休日数:117日】
◆週休2日制(土、日)祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆その他同社規程による
選考プロセス 書類選考

面接(2~3回)

内定

企業情報

設立 1970年09月
従業員数 101~300名
資本金 4億3.420万円
売上高 未公開
事業内容 小・中・高等学校等に向けた留学カリキュラムを提案・導入し、 グローバル人材育成を目指した「留学支援事業」を行っている会社です

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TEL:03-6408-5385
【担当】桑山までお願い致します。

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